အေးသောအီးမေးလ်များသည် သမားရိုးကျ စျေးကွက်ရှာဖွေခြင်းနှင့် ကွဲပြားသည်။ ၎င်းတို့သည် တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်မှုနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သင့်ပရိသတ်ကို တိကျစွာ ပစ်မှတ်ထားရန် လိုအပ်သည်။ သင့်အီးမေးလ်အကြောင်းအရာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရပါမည်။ အောင်မြင်သောအေးစက်သောအီးမေးလ်တစ်ခုသည် ယုံကြည်မှုကိုတည်ဆောက်ပေးကာ သင်၏ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုကိုပြသကာ နောက်ဆက်တွဲဆက်သွယ်ရေးများအတွက် အုတ်မြစ်ချပေးသည်။ ယင်းသည် စိတ်ရှည်မှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှု လိုအပ်သည်။
သင်၏ B2B အေးအီးမေးလ်ဗျူဟာကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ခြင်း။
ပထမဦးစွာ မင်းရဲ့ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ရမယ်။ တယ်လီမားကတ်တင်းဒေတာ မင်းရဲ့ပစ်မှတ်ဖောက်သည်တွေက ဘယ်သူတွေလဲ။ ဘယ်လို စိန်ခေါ်မှုတွေ ရင်ဆိုင်ကြလဲ။ သင့်ထုတ်ကုန်သည် ဤစိန်ခေါ်မှုများကို မည်သို့ဖြေရှင်းသနည်း။ ဤမေးခွန်းများအတွက် အဖြေများသည် အခြေခံကျပြီး သင့်အီးမေးလ်များ၏ အကြောင်းအရာကို ပုံဖော်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏ ကုမ္ပဏီအရွယ်အစား၊ စက်မှုလုပ်ငန်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်သူများ၏ အခန်းကဏ္ဍအပါအဝင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖောက်သည်များကို နားလည်ရန် အတွင်းကျကျ သုတေသနပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်။
ဘာသာရပ်လိုင်းက အရေးကြီးတယ်။
အကြောင်းအရာလိုင်းသည် ပထမတံခါးဖြစ်သည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ထားခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ပေးသည်။ ဘာသာရပ်လိုင်းကောင်းတစ်ခုသည် တိုတိုတုတ်တုတ်ဖြစ်ပြီး သိချင်စိတ်ကို လှုံ့ဆော်ပေးသင့်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "သင်၏ [ကုမ္ပဏီအမည်] အကြောင်း" သို့မဟုတ် "[ကုမ္ပဏီအမည်] အတွက် အချိန်ကို သိမ်းဆည်းပါ။" "အခမဲ့" "အရေးတကြီး" သို့မဟုတ် "ရောင်းရန်" ကဲ့သို့သော spammy ဝေါဟာရများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ Personalization သည် အဓိကဖြစ်သည်။ လက်ခံသူ၏အမည် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီအပါအဝင် အဖွင့်နှုန်းထားများကို သိသိသာသာ တိုးမြှင့်နိုင်သည်။
သင့်အီးမေးလ်ဖွင့်ခြင်းကို ဆွဲဆောင်မှုဖြစ်စေပါ။ အဖွင့်သည် သင့်အီးမေးလ်၏ အဓိကအချက်ဖြစ်သည်။ လျင်မြန်စွာ အာရုံစူးစိုက်နိုင်ရမည်။ အချက်ကို တိုက်ရိုက်သွားပါ။ ဥပမာ- "မင်း ရုန်းကန်နေရတယ်ဆိုတာ ငါသိတယ်" သို့မဟုတ် "သင် [ပြဿနာ] ကြုံတွေ့ဖူးပါသလား။" သူတို့ရဲ့စိန်ခေါ်မှုတွေကို သင်နားလည်ကြောင်းပြသပါ။ ဒါက စာနာမှုနဲ့ ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်တယ်။ ယင်းက လက်ခံသူသည် အရောင်းအ၀ယ်သက်သက်မဟုတ်ဘဲ ၎င်းတို့ကို နားလည်သလိုခံစားရစေသည်။
တန်ဖိုးအဆိုပြုချက်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်ပါ။ သင့်ထုတ်ကုန်က သူတို့ကို ဘယ်လိုကူညီပေးသလဲ။ သင့်တန်ဖိုးကို တိုက်ရိုက်ဖော်ပြပါ။ လုပ်ငန်းသုံး ဗန်းစကားများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းလေးနဲ့ ရှင်းပြပါ။ အဓိကအားသာချက်များနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ ဥပမာ၊ "ကျွန်ုပ်တို့၏ဆော့ဖ်ဝဲသည် စွမ်းဆောင်ရည် 20% တိုးတက်စေသည်။" သို့မဟုတ် "ကျွန်ုပ်တို့သည် [ဖောက်သည်] ကို [ပြဿနာ] ဖြေရှင်းရန်ကူညီခဲ့သည်။" အချက်အလက်အစစ်အမှန်နှင့် ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုများကို အသုံးပြုပါ။ ဒါက မင်းရဲ့ ဆွဲဆောင်မှုအားကောင်းစေလိမ့်မယ်။
အီးမေးလ်တစ်ခု၏ အဆုံးစွန်ပန်းတိုင်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ လက်ခံသူကို ဘာဆက်လုပ်ရမလဲဆိုတာ ပြောပြပါ။ ဖုန်းခေါ်ဆိုရန် စီစဉ်နေပါသလား။ ဒါမှမဟုတ် ပစ္စည်းတွေကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်မလား။ အရေးယူရန် တိုက်တွန်းချက်သည် ရှင်းလင်းရမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "15 မိနစ်ကြာခေါ်ဆိုရန် ဤနေရာကို နှိပ်ပါ" သို့မဟုတ် "ပိုမိုလေ့လာရန် ဤအီးမေးလ်ကို စာပြန်ပါ။" ရွေးချယ်ခွင့်တွေ အများကြီးမပေးပါနဲ့။ ပြတ်ပြတ်သားသား လုပ်ဆောင်ရန် တောင်းဆိုချက်တစ်ခု လုံလောက်ပါသည်။
အေး Email Body ကို အောင်မြင်စွာရေးခြင်း။
ကိုယ်ထည်သည် အီးမေးလ်၏ အဓိကအချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အရောင်းအ၀ယ်သက်သက်မဟုတ်ဘဲ တန်ဖိုးကို ပေးဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်ကို ကဏ္ဍများစွာတွင် ပိုင်းခြားထားသင့်ပြီး တစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်လုပ်ဆောင်ချက်ရှိသည်။ ပထမဦးစွာ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော မိတ်ဆက်စကား။ ထို့နောက် ပေးထားသောတန်ဖိုး။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ပြတ်ပြတ်သားသား အရေးယူဖို့ တိုက်တွန်းလိုက်ပါတယ်။
စိတ်ကြိုက်အကြောင်းအရာကို ပေးဆောင်ပါ။
Personalization သည် အောင်မြင်မှု၏ သော့ချက်ဖြစ်သည်။ ယေဘုယျအီးမေးလ်များ မပို့ပါနှင့်။ ထုတ်ကုန်အသစ်များ မိတ်ဆက်ခြင်း သို့မဟုတ် ရန်ပုံငွေထောက်ပံ့ခြင်းများကဲ့သို့သော လက်ခံသူ၏ကုမ္ပဏီ၏ မကြာသေးမီက ဖြစ်ပေါ်တိုးတက်မှုများကို သုတေသနပြုပါ။ ဤအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖော်ပြပါ။ ဒါက မင်းရဲ့ သုတေသနလုပ်ထားတာကို ပြတယ်။ ဥပမာ၊ "မင်းရဲ့ လတ်တလော [အောင်မြင်မှု] အတွက် ဂုဏ်ယူပါတယ်။" ၎င်းသည် လက်ခံသူအား လေးစားမှုနှင့် စာဖတ်နိုင်ခြေ ပိုများစေသည်။
သင်၏ကျွမ်းကျင်မှုကိုပြသပါ။
သင့်ကျွမ်းကျင်မှုကို ပြသရန် သက်ဆိုင်ရာ ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို မျှဝေနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အလားတူကုမ္ပဏီများအား အလားတူပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရာတွင် သင်မည်ကဲ့သို့ကူညီပေးခဲ့သည်ကို ပြသပါ။ ခိုင်မာသောဒေတာနှင့် ရလဒ်များကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ကျွန်ုပ်တို့သည် [ကုမ္ပဏီ] ကို ဝင်ငွေ 30% တိုးရန် ကူညီပေးခဲ့ပါသည်။" ၎င်းသည် အချည်းနှီးသောကတိများထက် ပိုမိုအားကောင်းသည်။
အီးမေးလ်ဖော်မတ်ကို ဂရုပြုပါ။
အီးမေးလ်ဖော်မတ်ချခြင်းသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ စာကြောင်းတိုများနှင့် စာပိုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။ သင့်အီးမေးလ်ကို တိုတိုတုတ်တုတ်ထားပါ။ စာပိုဒ်ရှည်များကို ရှောင်ပါ။ အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ရဲရင့်ခြင်းနှင့် စာလုံးစောင်းများကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် ဖတ်ရှုနိုင်မှုကို တိုးတက်စေသည်။ လူများစွာတို့သည် ၎င်းတို့၏ဖုန်းများတွင် ဖတ်ကြသကဲ့သို့ သင့်အီးမေးလ်များကို မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းများတွင် မှန်ကန်စွာပြသကြောင်း သေချာပါစေ။
အလိုအလျောက်စနစ် ကိရိယာများနှင့် အေးသော အီးမေးလ်ပို့ခြင်း။
အလိုအလျောက်စနစ်သုံးကိရိယာများသည် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်များ ပေးပို့ရန်၊ အဆက်အသွယ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ဖွင့်ပြီး စာပြန်နှုန်းများကို ခြေရာခံရန် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော် automation ကို အလွန်အကျွံ အားမကိုးပါနှင့်။ အီးမေးလ်တိုင်းကို လက်ရေးနဲ့ရေးထားသင့်ပါတယ်။ အလိုအလျောက်စနစ်သည် အားဖြည့်တစ်ခုသာဖြစ်သည်။ အချိန်ကုန်သက်သာအောင် ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ အရည်အသွေးမြင့် အကြောင်းအရာများကို အာရုံစိုက်ရေးသားပါ။
အေးသောအီးမေးလ်ပို့ခြင်း၏အောင်မြင်မှုနှုန်းသည် 100% မဟုတ်ပါ။ ဂဏန်းဂိမ်းတစ်ခုပါ။ သင်စမ်းသပ်ပြီး အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်။ အချက်အလက်တွေကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာဖို့က အရေးကြီးတယ်။ သင့်ဖွင့်နှုန်းနည်းပါက သင့်အကြောင်းအရာလိုင်းကို စစ်ဆေးပါ။ သင့်ပြန်ကြားမှုနှုန်းနည်းပါက သင့်အကြောင်းအရာကို စစ်ဆေးပါ။ သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးကို ရှာမတွေ့မချင်း သင့်ဗျူဟာကို အဆက်မပြတ် ချိန်ညှိပါ။